尊敬的业主及访客：

为了维护小区的安全与秩序，保障全体业主的合法权益，本物业公司特制定并实施物品放行管理制度。凡需要携带大件或贵重物品出小区的人员，请按照以下流程办理物品放行手续。

一、适用范围

本制度适用于所有需从小区内搬离物品的个人或团体。包括但不限于搬家、维修更换设备、捐赠或出售家具家电等情形。

二、申请流程

1. 提前预约：请至少提前一天向物业服务中心提出书面申请，并明确告知预计搬运时间、地点及所涉及的具体物品清单。

2. 核实身份：携带本人有效身份证件原件及复印件至物业前台进行身份验证。

3. 填写表格：如实填写《物业公司物品放行条》中各项信息，确保无误后签字确认。

4. 审核批准：工作人员将对提交材料进行审核，必要时还需现场核实货物情况。审核通过后加盖公章生效。

三、注意事项

- 所有进出小区的大件或贵重物品必须经过此程序方可放行；

- 对于未按规定办理相关手续擅自携物离开者，物业公司有权拒绝放行，并视情节严重程度追究法律责任；

- 如遇紧急特殊情况无法事先预约，请及时联系物业值班室说明原因，并尽快补办手续；

- 物品放行条仅限当日有效，过期作废，请妥善保管好您的凭证。

四、联系方式

如有任何疑问或困难，请随时拨打我们的服务热线[电话号码]咨询，我们将竭诚为您服务！

感谢您对我们工作的理解和支持！让我们共同努力，营造一个更加和谐美好的生活环境。

[物业公司名称]

[日期]

以上内容为物业公司物品放行条的标准模板，旨在规范操作流程，提高工作效率的同时也加强了安全管理。希望每位住户都能积极配合执行相关规定，共同维护我们家园的安全与整洁。