尊敬的[接收方名称]：
您好！
根据工作安排及业务需求，现需将以下文件（材料）正式移交给贵方进行后续处理和保管。为确保交接工作的顺利进行，请您按照以下说明予以配合：
一、移交事项概述
本次移交的文件（材料）主要包括以下几类：
1. 基础资料：涉及项目启动初期的相关文档，如立项报告、可行性分析等。
2. 过程记录：涵盖项目实施期间产生的各类数据、会议纪要以及阶段性成果。
3. 最终成果：包含项目完成后的总结报告、验收材料及相关附件。
上述文件均经过整理归档，并以纸质版与电子版两种形式同步提交。请贵方在接收后妥善保存，并按要求分类存放。
二、交接流程说明
1. 确认清单：请您仔细核对附带的《文件（材料）移交清单》，确保无遗漏或错误；
2. 签字确认：双方代表需当面签署《文件（材料）交接单》，明确责任归属；
3. 后续跟踪：若发现任何问题或缺失情况，请及时反馈至我方联系人处。
三、注意事项
- 文件（材料）属于重要信息资产，请务必遵守保密协议，不得随意传播或外泄；
- 在使用过程中如遇疑问或困难，可随时与我们取得联系，我们将竭诚为您服务。
感谢贵方长期以来的支持与配合！希望此次移交能够顺利完成，并期待未来继续深化合作。
此致
敬礼！
[移交单位名称]
[日期]
以上即为文件（材料）移交函的具体内容，希望可以帮助到您。如有其他需要调整的地方，欢迎随时告知！
