为了确保企业物流管理的高效与规范，保障货物称重数据的真实性和准确性，特制定本《地磅房管理制度》。该制度适用于公司所有涉及地磅称重作业的部门及人员。

一、地磅房工作职责

1. 准确记录数据

地磅操作员需严格按照操作规程进行货物称重，并如实填写相关单据和台账。严禁弄虚作假或篡改数据。

2. 设备维护保养

定期对地磅设备进行检查、清洁和校准，确保设备运行正常。如发现异常情况，应及时上报并联系专业技术人员处理。

3. 安全防护措施

地磅房内应保持整洁有序，禁止堆放无关物品。同时做好防火防盗工作，确保设备及人员的安全。

4. 信息保密

地磅操作员必须严格遵守保密规定，不得泄露任何与称重相关的商业机密信息。

二、地磅操作流程

1. 接车准备

提前检查地磅是否处于良好状态，确认无误后通知司磅员开始工作。

2. 车辆过磅

引导待检车辆平稳驶入地磅平台，等待系统自动采集重量数据。期间注意观察车辆装载情况，避免超载现象发生。

3. 核对信息

将实际称重结果与发货单上的预估重量对比，确认无误后打印凭证交给司机签字确认。

4. 资料归档

每次称重完成后，将原始记录存档备查，便于日后查询追溯。

三、违规处罚机制

对于违反上述规定的个人或单位，公司将依据情节轻重采取相应措施：

- 警告谈话；

- 扣除绩效奖金；

- 取消当月评优资格；

- 若造成重大损失，则移交司法机关追究法律责任。

四、附则

本制度自发布之日起实施，最终解释权归企业管理部所有。希望全体员工积极配合执行，共同营造公平公正的工作环境！

通过严格执行以上规章制度，我们相信能够有效提升工作效率，减少不必要的纠纷，为企业的长远发展奠定坚实基础。