在建筑施工项目中，监理例会是一项非常重要的沟通协调机制。它不仅能够确保工程项目的顺利进行，还能及时发现并解决施工过程中出现的各种问题。监理例会通常由建设单位、施工单位和监理单位共同参与，通过定期召开会议来实现各方信息的有效交流。

首先，在监理例会上，监理工程师会对近期工程进展情况进行总结汇报。这包括已完成的工作量、质量状况以及安全措施落实情况等。同时，对于未完成的任务或者存在隐患的部分，也需要明确指出，并提出具体的改进措施和时间节点要求。

其次，针对施工现场存在的具体问题，与会人员可以展开深入讨论。例如，如果发现某些工序操作不当导致质量问题，则需要分析原因，并制定相应的整改方案；若遇到技术难题，则可邀请专家现场指导或查阅相关资料寻求解决方案。此外，还应对天气变化等因素可能带来的影响提前做好预防准备。

再者，安全管理始终是工程建设中的重中之重。因此，在每次监理例会上都必须强调安全生产的重要性，并检查各项防护设施是否到位、员工是否接受过专业培训等情况。一旦发现问题苗头，应立即采取行动予以纠正，防止事故发生。

最后，在会议结束时，还需要形成书面记录以备后续查阅。这些记录应当详细记载会议的主要内容、决定事项及责任人安排等内容，以便于跟踪执行效果。同时也可以作为日后考核绩效依据之一。

总之，通过科学合理地组织好每一次监理例会，可以使所有参与者更加清楚自己所承担的责任范围及其工作目标，从而提高整体工作效率。这对于保障工程质量、缩短工期以及降低造价都有着不可替代的作用。