在日常办公和项目管理中，文件的发放与记录是一项基础但重要的工作。为了提高工作效率并确保信息传递的准确性和可追溯性，一份规范化的文件发放登记表显得尤为重要。以下是一份经过优化设计的文件发放登记表范本，旨在帮助团队更高效地管理和追踪文件流转情况。

表头部分：

- 文件编号：用于唯一标识每一份文件。

- 文件名称：填写文件的具体名称或主题。

- 版本号：标明文件当前版本，便于区分不同版本间的差异。

- 发放日期：记录文件正式下发的具体时间。

- 接收部门/人员：明确文件接收方的信息。

- 签收人：由接收方指定人员签字确认。

- 备注：可用于补充说明特殊情况或其他需要关注的内容。

表格内容示例：

| 文件编号 | 文件名称 | 版本号 | 发放日期 | 接收部门/人员 | 签收人签名 | 备注 |

|----------|----------------|--------|------------|---------------|------------|--------------|

| 001| 项目进度报告 | V1.0 | 2023-10-05 | 技术部| 张三 | 无 |

| 002| 财务预算说明 | V2.1 | 2023-10-06 | 财务部| 李四 | 已审核通过 |

| 003| 员工培训手册 | V1.2 | 2023-10-07 | 人力资源部| 王五 | 需打印存档 |

使用说明：

1. 编号规则：建议采用统一的编号格式，方便日后查询和归档。

2. 版本控制：每次更新文件时应注明新版本号，并及时通知相关负责人。

3. 签名确认：签收环节不可省略，以保证责任到人。

4. 定期整理：对已处理完毕的文件进行分类存储，便于长期查阅。

通过上述表格的设计与应用，可以有效提升文件管理的质量和效率，同时减少因信息不对称而产生的潜在风险。希望这份文件发放登记表范本能为您的日常工作带来便利！