为了确保外联部工作的高效运行和团队成员之间的良好协作，特制定以下管理制度。本制度旨在规范外联部内部管理流程，提升工作效率，并促进部门与外界的合作关系。

一、工作职责

1. 负责与外部单位建立并维护良好的合作关系。

2. 组织策划各类活动，吸引赞助商参与。

3. 协调内部资源，确保活动顺利进行。

4. 定期总结工作经验，提出改进建议。

二、会议制度

1. 每周召开一次例会，总结上周工作进展，安排本周工作任务。

2. 临时会议根据需要随时召开，由部长决定。

3. 参会人员需准时到场，如有特殊情况不能参加，应提前请假。

三、沟通机制

1. 内部沟通以邮件为主，必要时可使用即时通讯工具。

2. 对外沟通需经过部长批准，确保信息准确无误。

3. 遇到问题及时向上级汇报，不得隐瞒或拖延处理。

四、档案管理

1. 所有对外合作文件需存档备案，便于日后查阅。

2. 文件分类明确，便于查找。

3. 定期检查档案完整性，防止丢失或损坏。

五、考核机制

1. 每季度对部门成员进行一次考核，评估其工作表现。

2. 考核结果作为评优评先的重要依据。

3. 对表现优异者给予奖励，对不合格者进行指导和帮助。

六、保密规定

1. 未经允许，不得向外界透露任何敏感信息。

2. 工作中涉及的商业机密需严格保密。

3. 违反保密规定的人员将受到相应处罚。

通过以上制度的实施，我们期望能够打造一支团结协作、高效专业的外联队伍，为学校的各项活动提供有力支持。希望每位成员都能遵守制度，共同努力，使外联部成为学校对外交流的重要窗口。