为了进一步提升企业内部的技术与质量管理效率,确保各项工作的顺利推进,特制定本《技术质量工作例会制度》。该制度旨在通过定期召开例会的形式,总结经验、分析问题并部署下一步工作计划,从而推动公司整体技术水平和产品质量的持续改进。
一、会议目的
1. 信息共享:及时传达最新行业动态和技术标准。
2. 问题解决:集中讨论并解决技术实施及质量控制过程中遇到的问题。
3. 目标明确:明确阶段性任务目标,确保各部门协同一致。
4. 持续改进:不断优化工作流程,提高工作效率和服务水平。
二、参会人员
- 公司管理层代表;
- 各部门负责人及相关技术人员;
- 外部专家(视具体情况邀请)。
三、会议频率与时间安排
原则上每月召开一次,具体日期由办公室提前通知。遇特殊情况可临时增加次数或调整时间。
四、会议议程
1. 上次会议决议执行情况汇报;
2. 当前项目进展报告;
3. 技术难题探讨;
4. 质量管理现状分析;
5. 下阶段工作规划;
6. 其他需要解决的问题。
五、会议记录与跟踪
每次会议均需形成书面记录,并由专人负责整理存档。对于会议上提出的重要事项,应指定责任人进行跟踪落实,并在下次例会上反馈结果。
六、考核机制
将参与例会的积极性以及执行会议决定的情况纳入个人绩效考核体系中,以增强员工的责任感和执行力。
七、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如有修改建议,请向人力资源部提交书面申请。
通过严格执行此制度,相信能够有效促进我司技术能力和产品质量的整体提升,为实现长期发展目标奠定坚实基础。