西南交通大学档案馆作为学校的重要职能部门之一，承担着档案收集、整理、保管和利用等重要职责。为了更好地服务于学校的教学科研工作以及社会需求，档案馆在岗位设置与人员管理方面制定了明确的聘用条件和工作任务。以下是具体的岗位聘用条件及岗位工作任务。

一、岗位聘用条件

1. 学历要求

- 档案管理及相关专业本科及以上学历优先。

- 对于具有丰富实践经验者，可适当放宽学历要求。

2. 专业知识

- 熟悉国家关于档案工作的法律法规及行业标准。

- 掌握档案管理的基本理论知识，包括文件分类、编目、数字化处理等技能。

3. 工作经验

- 具备一定的档案管理工作经验者将被优先考虑。

- 若无相关经验，则需经过系统的岗前培训并通过考核。

4. 职业素养

- 具有良好的职业道德和服务意识。

- 能够严格遵守保密制度，确保档案信息安全。

5. 其他能力

- 具备较强的文字表达能力和沟通协调能力。

- 熟练使用办公软件及档案管理相关系统工具。

二、岗位工作任务

1. 档案收集与整理

- 定期接收各部门移交的各类档案资料，并对其进行初步检查。

- 对收到的档案进行科学分类、编号、著录等基础性工作。

2. 档案保管与保护

- 负责档案库房的安全管理和日常维护。

- 定期对库存档案进行清点核对，防止丢失或损坏。

3. 档案利用服务

- 根据用户需求提供档案查阅、复制等服务。

- 协助师生完成各类档案证明材料的出具工作。

4. 信息化建设

- 积极推进档案信息资源的数字化转型。

- 不断优化档案管理系统功能，提升工作效率。

5. 宣传教育活动

- 组织开展档案文化宣传活动，提高全校师生对档案工作的认识和支持度。

- 配合学校做好重大历史事件纪念日的相关展示活动。

6. 研究与发展

- 关注国内外档案事业发展动态，学习借鉴先进经验和技术手段。

- 结合实际探索适合本校特色的档案管理模式创新路径。

通过上述条件设定与任务安排，西南交通大学档案馆旨在打造一支高素质的专业团队，为全校乃至全社会提供优质高效的档案信息服务。同时也希望通过持续改进和完善各项机制，使档案馆成为连接过去与未来、传承历史记忆的重要桥梁。