随着信息技术的飞速发展，电子邮箱已成为企业内外部沟通的重要工具。然而，电子邮箱在带来便利的同时，也伴随着信息泄露的风险。为了确保公司信息安全，我们对公司内部的电子邮箱使用情况进行了全面的自查，现将自查结果报告如下：

一、自查目的与范围

本次自查旨在评估公司电子邮箱的保密管理状况，查找存在的问题和隐患，进一步完善保密管理制度，提高员工的信息安全意识。自查范围涵盖公司所有部门及员工使用的电子邮箱。

二、自查内容

1. 邮箱密码设置：检查员工是否定期更换邮箱密码，密码强度是否符合要求。

2. 邮件内容管理：审查邮件发送内容是否存在敏感信息泄露的情况。

3. 安全软件安装：确认是否安装了必要的杀毒软件和防火墙。

4. 培训教育：评估员工对信息安全知识的掌握程度以及遵守保密规定的自觉性。

三、自查发现的问题

经过细致的检查，我们发现了一些需要改进的地方：

- 部分员工未按照规定定期更换邮箱密码；

- 在日常工作中，有少数员工存在将敏感信息通过普通邮箱发送的现象；

- 个别部门未能及时更新安全防护软件版本；

- 对新入职员工的信息安全培训力度不够。

四、整改措施

针对上述问题，我们制定了以下改进措施：

- 强化密码管理政策，要求每位员工每月至少更换一次密码，并且密码长度不少于8位，包含大小写字母、数字和特殊符号；

- 加强邮件审核机制，在重要文件传输前必须经过上级领导审批；

- 定期组织信息安全专题培训，增强全体员工的信息保护意识；

- 定期检查并更新所有设备上的安全防护软件，确保其处于最新状态。

五、总结

通过此次自查活动，我们深刻认识到加强电子邮箱保密管理工作的重要性。未来我们将继续坚持预防为主的原则，不断完善各项规章制度，努力营造一个更加安全可靠的工作环境。同时希望全体员工能够积极配合相关工作，共同维护公司的信息安全。

以上便是本次电子邮箱保密管理自查报告，请各位同事予以重视和支持！

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