尊敬的各位同事：

为进一步加强公司员工健康管理，提升整体健康水平，确保大家以更饱满的精神状态投入工作，经公司研究决定，将于近期组织全体员工进行年度体检。现将相关事项通知如下，请大家务必知悉并积极配合。

一、体检时间

本次体检安排在2023年XX月XX日至XX月XX日期间进行，具体日期和时间段由各部门统一协调安排。请各位同事按照指定的时间前往体检地点，避免因迟到或缺席影响整体进度。

二、体检地点

体检地点设在公司附近的XX医院体检中心（地址：XX市XX区XX路XX号）。为方便大家出行，公司将安排班车接送，请注意提前到达集合点。

三、体检项目

本次体检包含常规检查项目以及针对不同性别和年龄的专项筛查，主要包括：

- 血液化验（血糖、血脂等）

- 内科、外科检查

- 心电图检查

- 胸部X光片

- 超声波检查（肝胆胰脾肾等）

如有特殊需求或需增加其他项目的同事，请提前与人事部门联系确认。

四、注意事项

1. 体检前请保持正常饮食，避免饮酒和剧烈运动。

2. 体检当天请携带本人身份证及工牌，以便核对身份信息。

3. 女性同事如处于生理期，请提前告知医护人员，以便调整部分检查项目。

4. 如有特殊情况无法按时参加体检，请提前向部门负责人报备，并另行安排补检时间。

五、其他说明

体检结果将严格保密，仅用于个人健康档案管理。体检结束后，公司将汇总分析数据，为后续健康管理和福利政策提供参考依据。

希望各位同事能够高度重视此次体检活动，将其视为关爱自身健康的重要举措。让我们携手共建更加健康和谐的工作环境！

如有疑问，请随时联系人力资源部，联系电话：XXX-XXXX-XXXX。

感谢大家的理解与支持！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年XX月XX日

以上通知旨在清晰传达体检安排，同时注重人性化表达，力求达到良好的沟通效果。希望这份范文能为您提供有效帮助！