尊敬的[收件人姓名]：

您好！

感谢您选择我们作为您的合作伙伴。为了更好地满足贵方的需求，现就相关产品或服务向您提供以下报价信息，供您参考。

一、报价明细

| 序号 | 项目名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |

|------|----------------|------------------|--------|--------|------------|------------|

| 1| [具体产品名称] | [详细规格描述] | [单位] | [数量] | [单价] | [总价] |

| 2| [具体产品名称] | [详细规格描述] | [单位] | [数量] | [单价] | [总价] |

| ...| ...| ...| ...| ...| ...| ...|

备注：以上价格均为含税价，运费由买方承担。如需定制化服务，请提前告知。

二、付款方式及期限

1. 付款方式：支持银行转账或支付宝/微信支付。

2. 付款期限：合同签订后[具体天数]日内支付总金额的30%作为预付款；货物交付前支付剩余款项。

3. 发票开具：我们将根据实际交易金额开具正规增值税专用发票。

三、交货时间与地点

交货时间为收到预付款后的[具体天数]个工作日。交货地点为[具体地址]。如有特殊需求，请及时沟通确认。

四、其他说明

1. 如遇市场价格波动或其他不可抗力因素导致成本增加，我方有权调整最终价格。

2. 本报价函有效期为[具体日期]至[具体日期]。超过此期限需重新协商确定。

3. 若有任何疑问或需要进一步了解的信息，请随时联系我们的客服人员。

期待与贵方达成愉快的合作！如果您对上述报价有任何意见或建议，请尽快回复本邮件，以便我们尽快为您安排后续事宜。

祝商祺！

此致

敬礼

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[电子邮箱]

以上为一份简单的报价函模板，您可以根据实际情况进行调整和补充。希望这份文件能够帮助到您！