会议时间： 2023年10月18日 14:00-16:00

会议地点： 公司三楼会议室

参会人员： 张三（采购部经理）、李四（销售部经理）、王五（财务部主管）、赵六（技术部代表）

记录人： 小明

一、会议背景与目的

本次采购会议旨在总结近期采购工作中存在的问题，并规划下一阶段的工作重点。会上，各部门负责人对当前采购流程中的瓶颈进行了深入探讨，并提出了改进建议。

二、会议主要内容

1. 近期采购工作回顾

- 张三发言：

近期采购任务完成情况良好，但部分供应商供货周期较长，影响了生产进度。建议加强对供应商的筛选和考核。

- 王五补充：

财务部门发现部分采购订单存在超预算现象，需要进一步优化成本控制措施。

2. 问题分析

- 供货周期问题： 部分关键原材料供应商交货时间过长，导致生产线停工待料。

- 成本控制问题： 某些非核心材料采购价格偏高，增加了不必要的开支。

- 沟通效率问题： 采购部与技术部之间的信息传递不够及时，影响了项目的推进速度。

3. 解决方案

- 优化供应商管理： 制定供应商评分体系，定期评估供应商的表现，淘汰不合格供应商。

- 加强成本管控： 对所有采购项目进行事前审核，确保每笔支出都符合预算要求。

- 提升跨部门协作： 建立采购需求反馈机制，确保技术部的需求能够快速传达至采购部。

4. 下一步行动计划

- 制定供应商评估标准： 由采购部牵头，联合技术部和质量部共同制定供应商评估细则。

- 实施成本控制试点项目： 在某条生产线试行新的成本控制方案，验证其有效性。

- 召开跨部门协调会： 定期组织采购部、技术部和技术支持团队开会，解决实际问题。

三、会议决议事项

1. 采购部需在两周内提交供应商评估标准草案。

2. 财务部需在一个月内完成成本控制试点项目的初步报告。

3. 下一次跨部门协调会将于11月5日举行，具体时间和议题另行通知。

四、其他事项

无。

五、会议结束时间

16:00

以上为本次会议的主要内容及决议，请各相关部门按照会议要求落实相关工作。如有疑问或建议，请随时联系采购部。

记录人签名： 小明

参会人员确认签字： 张三、李四、王五、赵六

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希望这份会议纪要能够帮助您更好地整理和记录采购会议的内容！