第一章 总则
第一条 为了规范公司的财务管理行为,加强财务管理和监督,维护公司和股东的合法权益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条 公司财务管理的主要任务是:合理组织财务活动,有效控制财务风险,真实反映财务状况,依法纳税,保护公司资产安全完整,提高资金使用效率,促进公司持续健康发展。
第三条 公司财务管理的基本原则是:依法合规、诚实守信、稳健经营、效益优先、风险可控。
第四条 本制度适用于公司及其所属各分支机构、控股子公司。
第二章 财务管理机构与职责
第五条 公司设立财务部作为财务管理的核心部门,负责公司的日常财务管理工作。
第六条 财务部的主要职责包括:
(一)编制年度财务预算并监督执行;
(二)定期编制财务报表,提供准确的财务信息;
(三)负责公司的会计核算工作;
(四)监督各项经济活动的合法性、合理性;
(五)参与重大投资决策,提供专业意见;
(六)管理公司资金,确保资金的安全性和流动性;
(七)其他需要由财务部完成的工作。
第七条 公司总经理对公司财务管理工作负总责,财务总监协助总经理具体实施财务管理工作,并对财务总监负责。
第三章 财务预算管理
第八条 公司实行全面预算管理制度,所有收入和支出均需纳入预算管理范围。
第九条 每年年初,财务部应根据公司发展战略和年度经营目标,编制详细的年度财务预算方案,并提交董事会审议批准后实施。
第十条 各部门在编制部门预算时,应充分考虑自身业务特点和发展需求,确保预算编制的科学性和可行性。
第十一条 在预算执行过程中,如遇特殊情况导致预算无法按计划执行,应及时调整预算方案,并报经原审批机构批准后执行。
第四章 会计核算与报告
第十二条 公司采用权责发生制为基础进行会计核算,遵循真实性、完整性、及时性和可比性的原则。
第十三条 财务部应按照国家统一的会计准则和制度要求,建立健全会计账簿体系,确保会计记录的真实可靠。
第十四条 财务部每月末应当编制月度财务报表,并于次月初报送公司管理层审阅;每季度末应当编制季度财务报表,并提交董事会审议;每年度终了应当编制年度财务报告,并由会计师事务所出具审计报告。
第五章 资金管理
第十五条 公司的资金管理实行集中统一的原则,所有货币资金必须存入公司在银行开立的基本账户或专用账户中。
第十六条 对于大额资金支付,必须经过严格的审批程序,由财务负责人签字确认后方可办理。
第十七条 公司应建立合理的现金流量预测机制,合理安排短期融资计划,降低融资成本,提高资金使用效率。
第六章 内部控制
第十八条 公司应当建立健全内部控制体系,明确各部门和岗位的职责权限,形成相互制约的工作机制。
第十九条 财务部应当定期开展内部审计工作,检查各项财务制度是否得到有效执行,发现存在的问题并提出改进建议。
第七章 附则
第二十条 本制度自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。
第二十一条 如遇国家法律法规或相关政策发生变化,本制度相应条款应及时调整,以符合最新规定的要求。
以上即为公司财务制度的基本框架和主要内容,希望全体员工能够严格遵守,共同推动公司健康稳定发展。