尊敬的各位同事：

您好！为了总结过去一年的工作成果，表彰优秀员工，并规划新一年的发展方向，公司决定于2023年12月28日（星期四）下午14:00在公司多功能厅召开年度总结大会暨迎新年会。现将具体事项通知如下：

一、会议主题

本次年会的主题为“凝心聚力，再创辉煌”，旨在回顾过去一年的奋斗历程，表彰先进个人与团队，同时展望未来，激励全体员工继续携手并进，共创佳绩。

二、参会人员

全体在职员工及部分特邀嘉宾。请各部门负责人提前统计好本部门参与人数，并于12月25日前将名单反馈至行政部。

三、会议流程

1. 14:00-14:30 签到入场，播放暖场视频；

2. 14:30-15:00 公司领导致辞，总结年度工作亮点；

3. 15:00-16:00 表彰环节：颁发优秀员工奖、最佳团队奖等荣誉奖项；

4. 16:00-17:30 新年计划分享会，各部门代表发言；

5. 17:30-19:00 晚宴及互动节目表演。

四、注意事项

1. 请所有参会人员准时到场，着正装出席，展现良好的精神风貌；

2. 如因特殊原因无法参加，请提前向所在部门主管请假，并抄送行政部备案；

3. 多功能厅内禁止吸烟，请大家共同维护环境卫生；

4. 为方便活动安排，请参会人员携带工作证以便核验身份。

五、其他事宜

年会当晚设有抽奖环节，丰厚礼品等你来拿！请大家积极参与，放松心情，享受这个属于我们的欢乐时光。

感谢大家的支持与配合，让我们一起期待这场充满喜悦与希望的盛会！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月20日