为了更好地记录和管理公司发放的各类礼品,特制定此《礼品领取单》模板,以便各部门及员工能够清晰地了解领取流程,并确保礼品发放工作的有序进行。
以下是《礼品领取单》的具体格式与使用说明:
| 序号 | 姓名 | 部门 | 礼品名称 | 领取日期 | 备注 |
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| 1| 张三 | 销售部 | 蓝牙耳机 | 2023-10-01 | 无 |
| 2| 李四 | 技术部 | 智能手环 | 2023-10-02 | 已激活 |
| 3| 王五 | 行政部 | 移动电源 | 2023-10-03 | 充电接口完好 |
| 4| 赵六 | 客服部 | 保温杯 | 2023-10-04 | 无 |
使用说明:
1. 填写信息:请在对应栏目中准确填写领取人的姓名、所属部门、礼品名称以及领取日期。
2. 核对确认:领取人在领取时需仔细检查礼品是否完好无损,并在备注栏注明相关情况。
3. 存档管理:每张《礼品领取单》需由领取人签字确认后交回管理部门存档,便于后续查询和统计。
4. 定期汇总:管理部门应定期汇总所有《礼品领取单》,制作成电子表格或报告,方便领导层了解礼品发放情况。
通过规范化的《礼品领取单》管理,不仅可以提升工作效率,还能增强团队成员的责任感和归属感。希望每位员工都能积极配合,共同营造一个和谐美好的工作环境!
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