在日常工作中,协调不同部门或团队之间的事务是确保项目顺利推进的重要环节。为了提高沟通效率并保持正式性,一份规范的工作协调函显得尤为重要。以下是一份工作协调函的格式范文,供参考使用。
[标题]
关于XXX项目的进度协调函
[发函单位]
XX公司/部门名称
联系人:XXX
联系电话:XXXX-XXXXXXX
电子邮箱:XXX@xx.com
[收函单位]
XX公司/部门名称
联系人:XXX
联系电话:XXXX-XXXXXXX
电子邮箱:XXX@xx.com
[正文]
尊敬的[对方单位名称]:
您好!感谢贵单位一直以来对本公司工作的支持与配合。现就[具体事项,例如项目名称、任务内容等]的相关事宜,特向贵单位发出此函,希望双方能够进一步加强沟通与协作,共同推动项目的顺利进行。
一、目前进展情况概述
截至今日,我方已完成[具体工作内容及完成度]。在此过程中,我们遇到了以下问题:[列出具体问题,如资源不足、技术难题等]。这些问题的解决需要贵单位的积极配合和支持。
二、请求事项
为确保项目按时保质完成,请贵单位协助解决以下事项:
1. [具体请求事项,例如提供相关资料、调配人员等];
2. [其他必要的支持或配合事项]。
三、后续计划
预计在未来[时间范围]内,我们将继续推进[具体工作内容],并采取以下措施:[列出具体的应对策略或解决方案]。同时,我们也期待贵单位能够在[具体方面]给予帮助。
四、联系方式
如需进一步沟通或确认细节,请随时与我方联系:
联系人:XXX
联系电话:XXXX-XXXXXXX
电子邮箱:XXX@xx.com
再次感谢贵单位的支持与合作!让我们携手努力,共同推进项目的圆满成功。
此致
敬礼!
[落款]
XX公司/部门名称
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项
1. 针对性强:根据实际情况调整函件内容,确保信息准确无误。
2. 语气礼貌:无论问题大小,均应以平和、尊重的态度表达诉求。
3. 简洁明了:避免冗长复杂的表述,突出重点即可。
4. 留有余地:适当预留协商空间,便于双方灵活调整方案。
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