为了规范公司员工的工作服管理，提升企业形象，同时确保资源的有效利用与员工的满意度，特制定本制度。以下为具体细则：

一、适用范围

本制度适用于全体员工，包括正式员工、试用期员工及临时聘用人员。

二、工作服发放标准

1. 初次配发

新入职员工在完成入职手续后，由人力资源部门统一安排领取工作服。每人限领一套基础款式。

2. 更换与补发

工作服因自然损耗或意外损坏需要更换时，员工需填写《工作服更换申请表》，经部门主管批准后方可到指定地点领取新工作服。

3. 特殊情况处理

若因身体原因（如怀孕等）导致原有工作服无法正常使用，员工可提出调整需求，并提供相关证明材料，经审批后予以特殊处理。

三、使用与维护要求

1. 日常穿着

员工应保持工作服整洁、得体，不得随意修改或装饰。非工作时间禁止穿着工作服外出，以免影响企业形象。

2. 定期清洗

工作服需按照规定的频率进行清洗，避免污渍残留。对于特殊岗位（如厨师、保洁员），可能需要更频繁地更换衣物。

3. 妥善保管

员工应将工作服存放在指定位置，避免与其他衣物混放，防止污染或损坏。

四、责任划分

1. 个人责任

每位员工应对自己的工作服负有保管义务，若因人为原因造成丢失或严重损坏，需按原价赔偿。

2. 部门监督

各部门负责人需对本部门员工的工作服使用情况进行监督，发现问题及时上报人力资源部。

五、违规处罚措施

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取以下措施：

- 警告谈话；

- 扣除相应绩效奖金；

- 按规定价格赔偿损失。

六、附则

1. 本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司所有。

2. 如有未尽事宜，公司将根据实际情况适时修订和完善。

通过以上制度的实施，我们希望每位员工都能自觉遵守相关规定，共同维护良好的工作环境和企业形象。让我们携手努力，共创美好未来！

此制度旨在营造一个和谐有序的工作氛围，同时也体现了企业管理的人性化与规范化。希望每位员工能够积极配合，共同推动公司的发展。