为加强学院资产管理，确保资产账实相符，提高资产使用效率，现根据上级部门的相关规定和要求，结合学院实际情况，特制定本《学院固定资产清查实施方案》（以下简称“方案”）。通过本次清查工作，旨在全面掌握学院固定资产的现状，及时发现并解决问题，进一步完善资产管理机制。

一、清查范围与对象

本次固定资产清查涵盖学院所有纳入固定资产管理的各类实物资产，包括但不限于房屋建筑物、教学科研设备、办公家具、电子电器设备等。具体清查对象以学院财务系统中的固定资产台账为准。

二、组织机构与职责分工

成立由院长任组长、分管副院长任副组长的固定资产清查领导小组，成员包括财务处、资产管理部门及相关职能部门负责人。领导小组下设办公室，负责日常事务协调及具体实施工作。

各系部需指定专人配合完成本单位范围内的清查任务，并对本部门资产负全责。同时，设立专门的工作小组，明确每位工作人员的具体职责，确保清查工作的顺利进行。

三、清查步骤与时间安排

1. 准备阶段（第X周）

- 制定详细的实施方案；

- 组织相关人员培训；

- 准备必要的工具和表格资料。

2. 自查自纠阶段（第X-X周）

各部门按照要求自行开展资产盘点，核对实物与账面记录是否一致，对于存在问题的部分做好详细记录并提出初步处理意见。

3. 集中核查阶段（第X-X周）

领导小组组织专业人员对各部门上报的结果进行抽查核实，必要时可聘请第三方审计机构协助检查。

4. 整改落实阶段（第X-X周）

根据核查结果，针对发现的问题制定整改措施，限期整改到位，并形成书面报告提交至领导小组审议。

5. 总结评估阶段（第X周）

对整个清查过程进行全面总结，分析存在的不足之处，提出改进建议，为今后资产管理提供参考依据。

四、工作要求

- 各部门必须高度重视此次清查活动，严格按照时间节点推进各项工作。

- 在清查过程中要做到实事求是，不得虚报、瞒报或漏报任何信息。

- 加强沟通协作，遇到问题应及时向上级汇报寻求解决办法。

- 注重实效性，在保证质量的前提下尽量缩短工期。

五、后续管理措施

建立健全长效管理机制，定期开展资产盘点工作；优化信息化管理系统功能，实现动态跟踪与监控；强化制度建设，规范采购审批流程，从源头上减少不必要的浪费现象发生。

以上即为我院固定资产清查实施方案，请全体教职工积极配合支持，共同维护好学院公共财产的安全完整！

请注意，上述内容仅为示例性质，实际操作时应结合具体情况调整相关内容。