为了确保公司接待工作的顺利进行，提升服务质量与效率，特制定本接待室管理制度。本制度适用于公司所有部门及员工在使用接待室时的行为规范。
一、接待室使用原则
1. 优先保障重要客户和合作伙伴的接待需求。各部门需提前预约，经行政部审批后方可使用。
2. 接待室仅限用于正式商务接待活动，不得挪作他用。
3. 使用期间，请保持室内整洁，爱护公共设施，不得随意移动或损坏物品。
二、预约流程
1. 提前一天通过公司内部系统提交预约申请，明确接待时间、人数及用途。
2. 行政部将在接到申请后的两个工作小时内给予回复确认。
三、日常管理规定
1. 使用完毕后，请关闭电源、空调等设备，并将桌面清理干净。
2. 禁止在接待室内吸烟、饮食（特殊情况除外），并注意垃圾分类投放。
3. 如发现设备故障或其他问题，请及时联系维修人员处理。
四、监督与考核
1. 行政部负责对接待室的日常检查，定期汇总反馈意见。
2. 对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以警告直至取消使用权。
以上即为我司接待室管理制度，请各位同事严格遵守，共同维护良好的办公环境。如有任何疑问或建议，欢迎随时向行政部提出。
希望这份制度能够帮助大家更好地管理和利用接待资源，同时也希望大家能共同努力，营造一个更加舒适和谐的工作氛围。
