为了进一步规范机关单位公务用车管理,提高工作效率,降低运营成本,确保车辆使用安全,特制定本制度。以下为具体管理措施:
一、车辆调度与使用
1. 统一调度:所有车辆需由办公室或指定部门进行统一调度安排,任何个人不得擅自调用车辆。
2. 申请流程:用车人需提前填写《车辆使用申请表》,经主管领导审批后方可用车。紧急情况可先口头申请,事后补办手续。
3. 优先级安排:根据任务紧急程度及重要性合理安排车辆使用顺序。
二、车辆维护与保养
1. 定期检查:每季度组织一次全面的车辆检查,确保车况良好;每月进行一次常规保养。
2. 维修管理:车辆出现故障时应及时报修,并由专业人员负责维修,严禁私自拆卸零部件。
3. 油耗监控:建立单车油耗台账,定期统计分析,杜绝浪费现象发生。
三、驾驶员管理
1. 资格审核:所有驾驶员必须持有有效驾驶证,并通过内部考核才能上岗。
2. 安全教育:定期开展交通安全知识培训,增强驾驶员的安全意识。
3. 行为规范:驾驶员在执行任务过程中应严格遵守交通法规,文明驾驶,保持良好的职业形象。
四、费用报销与审计
1. 费用明细:每次出车结束后,需详细记录行程信息及产生的相关费用。
2. 报销程序:按照公司财务规定提交报销单据,经审核无误后予以支付。
3. 定期审计:每年至少开展一次专项审计,检查是否存在违规违纪行为。
五、其他注意事项
1. 禁止私用:严禁将公车用于私人事务,违者将按相关规定严肃处理。
2. 停车管理:车辆停放期间应选择安全地点,避免不必要的损失。
3. 应急响应:遇突发事件时,驾驶员需迅速反应,积极配合完成救援任务。
以上即为我单位关于车辆管理的相关规定,请全体工作人员严格遵照执行,共同营造高效、节约、安全的工作环境。