为了确保幼儿园工作的规范化和系统化管理，特制定本归档管理制度。该制度旨在规范各类文件资料的收集、整理、保存及使用流程，以提高工作效率并保障信息的安全性与完整性。

一、归档范围

1. 行政类：包括但不限于园务会议记录、教职工考勤表、年度工作计划与总结等。

2. 教学类：涵盖课程安排、教案、活动方案以及学生作品集等。

3. 安全卫生类：涉及安全检查记录、卫生消毒报告、应急预案等文档。

4. 财务类：如预算报表、支出明细账单、收费凭证等。

5. 家长沟通类：家长会纪要、家校联系手册、反馈意见汇总等。

二、归档程序

1. 收集：各部门负责人需定期将本部门产生的相关文件提交至档案室。

2. 分类整理：档案管理员根据上述分类标准对收到的文件进行分类，并按时间顺序排列。

3. 编号存档：为每份文件分配唯一编号，并录入电子管理系统以便查询。

4. 保管维护：采取防潮防晒措施妥善存放纸质资料；同时备份重要电子版至云端服务器以防丢失。

三、查阅权限

- 内部人员若需查阅档案，须经主管领导批准后方可操作；

- 外部单位或个人请求查看时，则必须出示正式函件并获得园方同意。

四、保密规定

所有涉及到敏感信息（如学生个人信息）的档案均应严格保密，未经授权不得擅自复制或传播。

通过严格执行以上制度，我们相信能够有效提升幼儿园整体管理水平，为孩子们创造一个更加健康和谐的成长环境！

此制度自发布之日起施行，请全体员工积极配合执行。如有任何疑问或建议，请及时向办公室反映。