第一章 总则
第一条 为规范企业内部招标管理流程,确保招投标活动的公开、公平、公正,提高项目实施效率,降低采购成本,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有涉及招标工作的部门和单位。包括但不限于工程建设项目、设备采购、服务外包等各类招标活动。
第三条 招标工作应遵循的原则:
(一)合法合规原则:严格遵守国家有关法律、法规以及行业标准;
(二)公开透明原则:信息全面公开,接受社会监督;
(三)公平竞争原则:给予所有符合条件的投标人平等机会;
(四)诚实信用原则:参与各方均需秉持诚信态度开展合作。
第二章 组织机构与职责分工
第四条 成立由总经理担任组长的企业招标领导小组,负责统筹协调全局性重大事项;设立专职或兼职的招标办公室作为日常办事机构,在领导小组指导下具体执行各项任务。
第五条 各相关部门按照职能划分承担相应责任:
(一)业务需求部门提出项目需求并提交申请报告;
(二)财务部门审核预算编制情况;
(三)法务部门审查合同文本及相关文件;
(四)审计部门对整个过程进行独立监督。
第三章 招标程序
第六条 招标公告发布前必须经过严格的审批程序,确保方案科学合理且具备可行性。公告内容应当包含项目概况、投标资格条件、获取招标文件的方式、递交投标文件截止时间等内容。
第七条 投标人需按照规定格式准备完整的投标资料,并按时送达指定地点。逾期送达或者未按要求密封的投标文件将被拒收。
第八条 开标仪式应当在公证处见证下举行,邀请所有投标人参加。主持人宣读开标记录后进入评标阶段。
第九条 评标委员会由不少于5人的单数组成,成员名单应在开标前保密。评标过程中应坚持客观公正的态度,严格按照评分细则打分。
第十条 中标结果确定后应及时向中标人发出书面通知,并同时告知未中标者。签订正式合同时要注重保护双方合法权益。
第四章 监督检查
第十一条 定期组织专项检查组对各地分支机构执行情况进行抽查评估,发现问题立即整改到位。
第十二条 鼓励员工积极举报违规违纪行为,一经查实将严肃处理,并视情节轻重追究法律责任。
第五章 附则
第十三条 本办法自颁布之日起施行,原有相关规定与本办法不符之处以此为准。
第十四条 如遇特殊情况需要调整时,须经总经理办公会讨论通过后方可实施。
第十五条 本办法最终解释权归公司所有。
以上就是我们公司的《招标管理办法》,希望大家能够认真学习领会其精神实质,在今后的工作中严格执行,共同促进企业健康发展!