尊敬的[发函单位名称]：

您好！

首先，非常感谢贵单位对我司提出的宝贵意见和建议。收到贵单位发出的《整改通知书》后，我司高度重视，并立即组织相关部门对相关问题进行了全面核查与深入分析。现针对贵单位提出的问题及要求，特此作出正式回复，并附上具体的整改措施。

一、关于贵单位指出的问题

经过仔细梳理，我司已明确贵单位所反馈的具体问题点，并对其产生的原因进行了详细调查。这些问题主要体现在以下几个方面：

- [具体问题1]

- [具体问题2]

- [具体问题3]

二、整改措施与计划

为确保问题得到彻底解决并防止类似情况再次发生，我司制定了以下整改措施：

1. 加强内部管理：进一步完善公司规章制度，明确各部门职责分工，强化责任落实机制。

2. 提升员工素质：定期开展专业培训活动，提高员工的专业技能和服务水平。

3. 优化流程设计：针对存在的漏洞环节，重新审视现有工作流程，制定更加科学合理的操作规范。

三、承诺与展望

我司郑重承诺将严格按照上述整改措施执行，并在规定时间内完成所有整改任务。同时，我们将以此为契机，不断提升自身服务质量，努力为广大客户提供更优质的产品和服务。未来，我们希望能够继续保持与贵单位的良好合作关系，在互利共赢的基础上共同进步。

最后，再次感谢贵单位对我们工作的支持与监督！如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。期待您的指导和支持！

此致

敬礼！

[公司名称]

[日期]

以上内容旨在提供一个结构清晰且符合要求的回复模板，希望对您有所帮助！