在政府机关的工作中，公文是一种重要的沟通工具，用于传达政策、发布指令、记录会议决议等。为了确保公文的规范性和权威性，政府机关通常会遵循一套严格的公文格式标准。这种格式不仅有助于提高工作效率，还能增强文件的可读性和法律效力。

首先，公文的标题是其核心部分之一。标题应简洁明了，准确反映公文的主要内容。一般情况下，标题由发文机关名称、事由和文种三部分组成。例如，“XX市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。标题字体通常为宋体二号字，并居中排布。

其次，正文部分需要严格按照规定的结构进行撰写。开头部分简要说明背景和依据，接着阐述具体事项或要求，最后提出希望或号召。每个段落之间空一行，以便于阅读。字体一般采用仿宋_GB2312三号字，行距设置为固定值28磅。

此外，附件也是公文中不可或缺的一部分。如果公文中包含相关资料或补充信息，则应在正文之后注明“附件”二字，并列出附件名称。附件应当单独编页码，并与主文档保持一致。

日期署名同样重要。公文末尾必须标明成文日期，该日期即为领导人签发的日期。书写时采用阿拉伯数字表示年月日，如“2023年10月5日”，并置于右下角。

总之，掌握正确的公文格式对于政府部门来说至关重要。它不仅能提升内部管理效率，也有助于外界更好地理解政府意图。因此，在日常工作中，每位工作人员都应熟悉并遵守这一规范，以确保所有文件都能达到预期效果。