为了确保公司车辆资源的合理使用与管理，提高工作效率并保障行车安全，特制定本《车辆管理制度及流程》。以下是具体规定：

一、车辆日常管理

1. 车辆调度

- 所有车辆由行政部统一调度。各部门需提前一天提交用车申请，填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点及事由。

- 紧急情况下可电话预约，但事后需补交申请单。

2. 车辆维护

- 车辆定期保养由行政部安排，驾驶员应配合完成检查与维修工作。

- 驾驶员在出车前须检查车辆状况，包括油量、轮胎气压、刹车系统等，发现问题及时上报。

3. 燃油管理

- 每辆车配备加油卡，仅限指定车辆使用，不得外借或挪作他用。

- 行政部每月统计油耗数据，对异常情况进行核查。

二、驾驶员职责

1. 资格审核

- 驾驶员必须持有有效的驾驶证，并通过公司组织的安全驾驶培训。

2. 行车规范

- 遵守交通法规，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

- 注意文明驾驶，避免不必要的高速行驶和急刹车。

3. 记录保存

- 每次出车后填写《行车日志》，详细记录行驶里程、时间和目的地等信息。

三、违规处理

- 对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款或其他处分。

- 因个人原因导致车辆损坏或事故发生的，相关责任人需承担相应经济赔偿责任。

四、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归行政部所有。如有修改，将以正式文件形式通知全体员工。

通过严格执行以上制度，我们期望能够营造一个更加高效、安全的工作环境，同时为企业的长远发展提供有力支持。

希望这份制度能够帮助大家更好地理解和遵守相关规定，共同维护良好的用车秩序！