日期：2023年10月15日

地点：公司会议室A

参会人员：总经理张总、行政部李经理、设计部王总监、工程部赵主管及各部门代表

一、会议背景与目的

本次会议旨在讨论并确定公司新办公区域的装修设计方案。随着公司业务的扩展和员工人数的增长，现有的办公空间已无法满足日常运营需求。为提升工作效率、优化工作环境，同时展现公司的企业文化与品牌形象，特召开此次会议，对装修方案进行深入探讨。

二、装修目标与原则

1. 提升效率：通过合理的布局规划，减少不必要的走动距离，提高团队协作效率。

2. 节能环保：选用环保材料，降低能耗，打造绿色办公空间。

3. 彰显文化：融入企业核心价值观，营造积极向上的工作氛围。

4. 灵活性强：预留足够的可调整空间，以适应未来业务发展的变化。

三、设计方案汇报

设计部王总监详细介绍了初步拟定的装修方案，并展示了相关效果图和预算清单。该方案包括以下几个要点：

1. 功能分区：

- 开放式办公区：适合团队协作与日常沟通；

- 独立会议室：满足不同规模会议的需求；

- 休闲区：提供员工放松交流的空间；

- 茶水间：配备现代化设备，方便员工使用。

2. 色彩搭配：

主色调采用简约的灰色与白色，辅以温暖的木色点缀，既符合现代审美又不失温馨感。

3. 照明设计：

采用自然光与人工光源相结合的方式，确保每个角落都有充足的光线。

4. 预算概览：

总预算约为人民币50万元，其中材料费占60%，施工费占40%。

四、讨论与意见汇总

与会人员围绕设计方案展开热烈讨论，并提出以下建议：

1. 行政部李经理认为，开放办公区应增加隔音设施，避免噪音干扰；同时建议在茶水间增设微波炉等小型厨房设备。

2. 工程部赵主管指出，部分墙体改造可能涉及承重问题，需提前咨询专业结构工程师。

3. 总经理张总强调，装修过程中必须严格把控质量关，确保按时完成且不超出预算。

五、下一步行动计划

1. 设计部需根据反馈意见对方案进行修改完善，并于一周内提交最终版。

2. 工程部负责联系第三方机构评估墙体改造的安全性，并制定详细的施工计划。

3. 行政部牵头组织招标工作，择优选择合作方，并签订合同。

4. 所有部门需积极配合装修进程，确保项目顺利推进。

六、会议总结

通过本次会议，我们明确了办公室装修的方向和重点，形成了较为清晰的工作思路。希望各部门能够通力合作，将这一项目打造成一个标杆工程，为公司创造更加舒适高效的工作环境！

记录人：XXX

审核人：XXX

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以上即为本次会议的主要内容，请各位同事按照分工落实具体任务！