为了维护单位内部的安全与秩序,确保办公环境和生产区域的安全,特制定本外来人员及车辆管理规定。请所有相关人员严格遵守以下条款:
一、外来人员管理
1. 外来人员进入单位前,必须在门卫处进行登记,填写相关信息,包括姓名、联系方式、来访事由等。
2. 接待部门需提前通知门卫室来访人员的信息,以便核对。未经预约的访客,需经接待部门同意后方可进入。
3. 外来人员进入单位时,应主动出示有效证件,并配合工作人员进行身份核实。未携带有效证件者,原则上不得进入。
4. 外来人员在单位内活动时,应遵守各项规章制度,不得随意拍照、录像或记录敏感信息。
5. 外来人员离开单位时,需再次登记离场时间,并归还相关证件或物品。
二、外来车辆管理
1. 外来车辆进入单位前,驾驶员需将车辆停放在指定区域,并接受门卫的检查。
2. 驾驶员需出示有效的驾驶证、行驶证等相关证件,并配合工作人员进行核查。
3. 外来车辆进入单位后,应按照指定路线行驶,不得擅自进入非开放区域。
4. 车辆停放时,应停放在指定停车位,不得占用消防通道或其他重要设施。
5. 外来车辆离开单位时,需接受门卫的检查,确保无携带单位物品或文件。
三、其他注意事项
1. 单位员工有责任提醒外来人员遵守本规定,并协助门卫进行检查。
2. 对于违反本规定的外来人员或车辆,门卫有权拒绝其进入或责令其离开。
3. 如遇特殊情况,需经单位领导批准后方可处理。
本规定自发布之日起施行,请全体人员共同遵守,确保单位的安全与和谐。
以上为外来人员及车辆管理规定的内容,希望各位能够严格遵守,共同营造一个安全、有序的工作环境。如有任何疑问或建议,请及时向相关部门反映。