调档函
正文开头：
尊敬的[接收单位名称]：
您好！
我是[您的姓名]，目前隶属于[原单位名称]。因[具体原因，如工作调动、升学等]，现需将本人的人事档案转至贵单位。特此申请开具调档函，并希望贵单位能够协助办理相关手续。
正文主体：
1. 个人信息
- 姓名：[您的姓名]
- 性别：[性别]
- 出生日期：[出生日期]
- 身份证号码：[身份证号码]
2. 档案信息
- 原档案存放单位：[原单位名称]
- 档案编号（如有）：[档案编号]
3. 申请事项
- 请贵单位开具调档函，以便我能够顺利将档案转入贵单位。
- 如需进一步资料，请随时与我联系。联系方式如下：
- 手机号码：[手机号码]
- 邮箱地址：[电子邮箱]
4. 感谢语
感谢贵单位的支持与配合！如有任何疑问，请随时与我联系。
结尾：
此致
敬礼！
申请人：[您的姓名]
日期：[具体日期]
注意事项：
1. 语气礼貌：无论是在书写还是发送邮件时，都应保持礼貌和谦逊的态度。
2. 信息完整：确保所有个人信息和档案信息准确无误，避免因信息错误导致延误。
3. 格式规范：调档函应使用正式的公文格式，字体清晰，排版整洁。
4. 提前沟通：在提交调档函之前，建议先与接收单位确认其具体要求，以免遗漏重要信息。
通过以上模板和注意事项，您可以轻松撰写一份专业的调档函。希望这份指南能帮助您顺利完成档案转移的相关手续。
