为了确保司法所工作的规范化与高效化，更好地服务于社会公众，维护社会稳定和谐，特制定以下规章制度。这些制度涵盖了工作纪律、服务流程、档案管理等多个方面，旨在为司法所工作人员提供明确的行为准则和操作指南。

一、工作纪律

1. 工作时间内必须坚守岗位，不得无故脱岗或迟到早退。

2. 保持良好的职业操守，尊重每一位来访者，耐心倾听并妥善处理其诉求。

3. 严禁利用职务之便谋取私利，不得接受任何可能影响公正履职的馈赠或宴请。

4. 加强团队协作意识，同事间相互支持配合，共同提升工作效率和服务质量。

二、服务流程

1. 对于前来咨询法律问题的群众，首先进行初步接待登记，了解具体案情后给予专业指导。

2. 针对需要调解纠纷的情况，组织双方当事人面对面沟通协商，并做好记录备案。

3. 在办理公证事务时，严格审核相关材料的真实性和合法性，确保每一份文件都准确无误。

4. 定期开展普法宣传活动，通过讲座、发放宣传资料等形式普及法律法规知识。

三、档案管理

1. 所有业务档案均需按照统一格式整理归档，分类存放便于查阅。

2. 档案管理人员要定期检查核对，防止丢失损坏现象发生。

3. 对涉及敏感信息的档案实行专人专柜保管，并采取必要措施保护信息安全。

4. 根据规定期限妥善处置过期档案，同时保留重要历史资料以备查考。

四、培训考核

1. 每季度至少组织一次集中学习活动，邀请专家学者授课或者分享实践经验。

2. 年终组织全面考核评估，综合考量个人业绩及团队贡献度。

3. 对表现突出的员工予以表彰奖励，激发大家的积极性和创造力。

4. 鼓励员工参加各类继续教育项目，不断提升自身专业水平。

以上就是我们司法所的主要规章制度概览。希望大家能够严格遵守执行，在各自的岗位上发光发热，为建设法治社会贡献力量！