尊敬的[员工姓名]：

您好！

感谢您在[公司名称]工作期间所付出的努力与贡献。根据您的申请以及公司相关规定，经研究决定，同意您于[具体日期]正式离职。为确保离职手续的顺利办理，请您按照以下流程完成相关事项：

一、工作交接

1. 岗位职责移交

在离职前，请将您负责的工作内容、项目进展及未完成任务详细列出，并与接替人员或直接上级进行面对面交接。确保所有文件、资料完整无缺。

2. 办公设备归还

请归还公司提供的笔记本电脑、手机、U盘等办公设备，并确保设备处于正常状态。

3. 客户关系处理

如涉及客户资源或合作关系，请协助做好交接工作，避免因离职影响业务开展。

二、财务结算

1. 工资结算

您的最后薪资将在离职后按公司规定发放，请核对工资明细是否准确无误。

2. 报销费用核销

如有未报销的费用，请于离职前提交相关票据，以便财务部门审核并支付。

3. 其他福利结算

包括但不限于年终奖、社保公积金等，如有特殊情况，请提前沟通确认。

三、人事档案转移

1. 档案转出

请您提供新的档案接收单位信息（如社保局、人才市场等），以便我们及时为您办理档案转出手续。

2. 解除劳动合同证明

离职手续完成后，公司将为您开具《解除/终止劳动合同证明》，作为您入职新单位的参考依据。

四、注意事项

- 请务必在[具体日期]之前完成上述各项手续，逾期可能会影响您的后续权益。

- 若有任何疑问或需要帮助，请联系人力资源部，电话：[联系电话]。

- 公司期待未来有机会再次合作，并祝愿您在未来的职业生涯中取得更大的成就！

特此通知。

[公司名称]

[人力资源部]

日期：[具体日期]

以上为离职手续通知模板，可根据实际情况调整具体内容。希望每位同事都能顺利完成离职手续，开启人生新篇章！