为确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门对各类印章（包括公章、财务专用章、合同专用章等）以及电子签名的管理。

一、印信的保管

1. 专人负责：公司各类印信应由指定人员负责保管，不得随意交予他人。保管人需确保印信的安全性，避免丢失或被盗。

2. 安全存放：印信应存放在保险柜或其他安全设施中，未经授权不得擅自带出办公区域。

3. 定期检查：保管人需定期检查印信的状态，如发现异常情况（如磨损、损坏等），应及时报告并更换。

二、印信的使用

1. 申请流程：所有印信的使用均需填写《印信使用申请表》，明确使用目的、时间、地点等内容，并经相关负责人审批后方可使用。

2. 用途限制：印信仅限于公司内部事务处理和对外合法业务活动，不得用于个人事务或非法活动。

3. 登记记录：每次印信使用都必须详细记录，包括使用人、使用时间、使用内容等信息，以备核查。

三、电子签名管理

1. 权限分配：电子签名的使用权限应严格控制，仅授予需要的员工，并定期更新权限列表。

2. 操作监控：对电子签名的操作进行实时监控，一旦发现异常操作，立即采取措施并上报。

3. 数据备份：定期备份电子签名相关的数据，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、解聘等。构成犯罪的，将依法移送司法机关处理。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。各部门应根据本制度的要求，结合实际情况，制定具体的实施细则。

通过严格执行本制度，我们期望能够有效规范印信的使用，防范潜在风险，保障公司的正常运营和发展。