为了进一步规范公司采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购活动公开、公平、公正地进行,根据国家相关法律法规和公司管理制度,特制定本《采购管理办法及实施细则》。
第一章 总则
第一条 本办法适用于公司及下属单位的所有采购活动,包括但不限于货物、服务及工程项目的采购。
第二条 采购活动应遵循以下原则:
1. 合法合规:所有采购活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。
2. 公平公正:在采购过程中,要保证所有参与方享有平等的机会,避免任何形式的歧视或不正当竞争。
3. 经济高效:通过科学合理的采购方式,实现资源的最佳配置,降低采购成本。
4. 责任明确:明确各方责任,确保采购过程中的每个环节都有人负责,出现问题时能够迅速找到责任人并加以解决。
第三条 公司成立采购管理委员会,负责对重大采购事项进行审议决策,并监督采购工作的执行情况。
第二章 采购流程
第四条 采购计划编制:
1. 各部门根据年度预算编制采购需求计划;
2. 采购管理部门汇总审核后形成年度采购计划;
3. 年度采购计划需经采购管理委员会批准后实施。
第五条 招标与比价:
1. 对于金额较大的采购项目,应当采用招标方式进行选择供应商;
2. 小额采购可以通过比价方式确定供应商;
3. 招标文件或比价邀请函中应包含详细的采购需求、技术规格以及评标标准等内容。
第六条 合同签订:
1. 确定中标或选定供应商后,由采购部门负责起草合同文本;
2. 合同内容须经过法律部门审查无误后方可签署;
3. 签订后的合同应及时归档备案。
第七条 履约验收:
1. 采购完成后,由相关部门组织验收小组对所购物品或服务的质量、数量等进行检查;
2. 验收合格后方可办理付款手续;
3. 若发现质量问题或其他不符合合同约定的情况,应及时提出整改意见并跟踪落实。
第三章 监督管理
第八条 建立健全内部审计制度,定期开展采购活动的监督检查工作,发现问题及时纠正处理。
第九条 设立举报投诉渠道,鼓励员工和社会各界人士对违反本办法的行为予以举报,并承诺保护举报人的合法权益。
第十条 对于违反本办法规定的人员,视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四章 附则
第十一条 本办法自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。
第十二条 本办法由公司采购管理委员会负责解释。
以上就是我们公司关于采购管理的具体规定,请大家务必严格遵守,共同维护良好的采购秩序,促进公司的健康发展!
希望这份采购管理办法及实施细则能够帮助您更好地管理和优化采购流程。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系相关部门。