在日常的工作和生活中，我们常常需要通过书面形式与他人进行沟通交流，特别是在商业合作或事务协商中，洽商函便成为了一种重要的工具。洽商函是一种正式的书信形式，用于表达双方的意愿、提出合作建议或者解决某些问题。那么，如何正确地撰写一份洽商函呢？本文将从格式和内容两方面为您详细介绍。

首先，洽商函的格式应当规范且清晰。一般来说，洽商函包括以下几个部分：

一、标题

在信纸的顶端中央位置写上“洽商函”三个字作为标题，以便让收件人一眼就能明白这是一封商谈性质的信件。标题应简洁明了，字体可以稍大一些，以突出主题。

二、称呼

在标题下方空一行后开始书写称呼。称呼要准确无误，通常为对方单位名称或个人姓名，例如“尊敬的XX公司领导”或“尊敬的张经理”。称呼后面加上冒号，表示接下来的内容是针对该对象的。

三、正文

正文是洽商函的核心部分，需要条理分明地阐述内容。一般分为开头、主体和结尾三个层次：

1. 开头

开头部分简短介绍写信的目的，比如“您好！我是XX公司的代表，就贵我双方合作事宜特此致函。”这样的开场白既礼貌又明确。

2. 主体

主体部分详细说明具体事项，如合作项目背景、预期目标、具体要求等。这部分要尽量做到逻辑严谨、条理清晰，避免冗长啰嗦。同时，语言要得体，体现出对对方的尊重和诚意。

3. 结尾

结尾部分总结全文，并表达希望对方尽快回复的愿望，如“期待您的宝贵意见，希望能进一步深化我们的合作关系。”最后附上“此致 敬礼”等礼貌用语。

四、落款

落款位于正文之后，包括发函单位名称和个人签名。如果是以单位名义发出，则需加盖公章；如果是个人名义，则只需签署姓名即可。日期则放在署名下方，标明发函的具体时间。

五、附件（如有）

如果有相关的文件资料作为补充说明，可以在信末注明附件名称及数量，便于对方查阅。

总之，一份成功的洽商函不仅要有恰当的内容，还要具备规范的格式。只有这样，才能更好地传递信息，促进双方的有效沟通。希望以上内容能帮助您撰写出更加专业、高效的洽商函。