在职场中,员工的流动是不可避免的现象。无论是主动离职还是被动离职,一个有序的交接过程对于公司和即将离职的员工都至关重要。为了确保工作的连续性和减少因人员变动带来的不便,制定一份详细的离职交接表是非常必要的。
以下是一份简单的离职交接表范本,供参考:
离职交接表
基本信息
- 姓名:__________
- 职位:__________
- 部门:__________
- 离职日期:__________
工作交接事项
1. 项目相关
- [ ] 项目A:已完成部分及未完成部分说明
- [ ] 项目B:负责人变更情况
- [ ] 其他项目:__________
2. 文件资料
- [ ] 重要合同文档:已归档/移交
- [ ] 财务报表:已提交/更新
- [ ] 技术文档:已整理/备份
- [ ] 其他文件:__________
3. 系统权限
- [ ] OA系统:已取消权限
- [ ] ERP系统:已转移权限
- [ ] 邮箱账户:已清空并转移
- [ ] 其他系统:__________
4. 设备与资产
- [ ] 办公电脑:已归还并检查
- [ ] 手机/平板:已归还并恢复出厂设置
- [ ] 文件柜钥匙:已归还
- [ ] 其他资产:__________
5. 团队沟通
- [ ] 团队成员:已告知离职事宜
- [ ] 客户联系人:已通知更换对接人
- [ ] 外部合作方:已更新联系信息
6. 其他事项
- [ ] 待处理任务清单:__________
- [ ] 需跟进事项:__________
接收人确认
- 接收人签名:__________
- 日期:__________
离职员工确认
- 离职员工签名:__________
- 日期:__________
这份交接表涵盖了离职过程中常见的多个方面,包括项目、文件、系统权限、设备以及团队沟通等。通过详细列出各项需要交接的内容,可以有效避免遗漏,确保工作的平稳过渡。
当然,根据公司的具体需求,这份表单也可以进行相应的调整和补充。例如,某些特定行业的公司可能还需要增加关于知识产权或客户数据保护的相关条款。
总之,良好的离职交接不仅能够减轻离职员工的压力,也能保障公司在人才流动中的稳定运行。希望这份范本能为您的工作提供一定的帮助!