在日常办公和项目管理中，归档文件材料的交接是一项重要的工作环节。无论是企业内部的工作总结、合同文件，还是政府部门的重要档案，都需要通过规范化的流程进行整理与交接，以确保信息的安全性和完整性。

为了提高工作效率并减少人为失误，一份清晰、详细的归档文件材料交接清单显得尤为重要。以下是一份典型的归档文件材料交接清单模板：

| 序号 | 文件编号 | 文件名称 | 页数 | 所属部门 | 接收人签字 | 备注 |

|------|------------|----------------------|------|------------|-------------|--------------|

| 1| [填写编号] | [填写文件名] | [填写页数] | [填写部门] | [填写签名]| [填写备注] |

| 2| [填写编号] | [填写文件名] | [填写页数] | [填写部门] | [填写签名]| [填写备注] |

| 3| [填写编号] | [填写文件名] | [填写页数] | [填写部门] | [填写签名]| [填写备注] |

使用说明：

1. 文件编号：为每份文件分配唯一的编号，便于后续查找。

2. 文件名称：填写文件的具体名称或主题。

3. 页数：记录文件的总页数，方便核对。

4. 所属部门：注明文件的来源部门，明确责任归属。

5. 接收人签字：由接收方签字确认，确保责任落实。

6. 备注：可填写特殊情况或其他需要说明的内容。

注意事项：

- 在交接过程中，双方需仔细核对清单上的每一项内容，确保无遗漏。

- 对于电子版文件，同样需要列出文件路径及存储位置，并进行备份。

- 定期检查归档文件的状态，避免因时间久远而导致信息丢失。

通过以上清单模板和注意事项的执行，可以有效提升归档工作的效率与质量，为企业或机构的信息安全管理提供有力支持。