为了规范公司宣传彩页的发放流程，确保信息传递的准确性和有效性，特制定本管理制度。本制度适用于公司内部各部门及外部合作单位在使用和发放宣传彩页时的操作规范。

一、宣传彩页的制作与审核

1. 宣传彩页的设计应由专业部门或人员负责，确保内容符合公司品牌形象及市场推广策略。

2. 在彩页设计完成后，需经过相关部门的审核，包括但不限于市场营销部、法务部等，以确保信息的准确性与合法性。

3. 审核通过后，方可进行批量印刷。

二、宣传彩页的发放管理

1. 发放前准备：各部门在申请发放宣传彩页时，需填写《宣传彩页发放申请表》，明确发放目的、目标人群、数量及时间安排。

2. 发放过程监督：指定专人负责监督彩页发放过程，确保发放数量与计划一致，并记录实际发放情况。

3. 反馈机制：设立反馈渠道，收集接收方的意见和建议，以便后续改进。

三、特殊情况处理

1. 若因特殊原因需要临时增加发放量，必须重新提交申请并获得批准。

2. 如发现彩页存在错误或损坏，应及时回收，并重新制作正确的版本。

四、责任追究

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款以及撤职等措施。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。公司将根据实际情况适时调整和完善此制度。

通过严格执行上述规定，我们期望能够更好地发挥宣传彩页的作用，提升公司的公众形象和服务质量。希望全体员工积极配合执行，共同维护良好的企业运营秩序。