为保障劳动者的职业健康权益，预防和控制职业病的发生，提高企业安全生产管理水平，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。本制度适用于企业内所有从业人员的职业健康监护工作及相关档案管理，旨在规范操作流程、明确责任分工、确保信息完整与安全。

一、适用范围

本制度适用于企业在生产经营过程中涉及职业危害因素的岗位员工，包括但不限于生产、运输、维修、化验等各类岗位。对于新入职员工、转岗人员、离岗或退休人员，均应按照本制度要求进行相应的健康检查与档案管理。

二、职业健康监护内容

1. 上岗前健康检查：所有新入职员工在正式上岗前，必须接受全面的健康体检，以确认其是否适合从事所拟岗位的工作。

2. 在岗期间定期检查：根据岗位性质和接触职业危害的程度，定期安排职业健康检查，一般每年一次，特殊岗位可适当增加频次。

3. 离岗时健康评估：员工离职或调离原岗位前，需进行一次健康状况评估，以判断是否存在职业性健康损害。

4. 应急健康检查：发生职业性急性中毒或其他突发情况时，应及时组织相关员工进行紧急健康检查。

三、档案管理要求

1. 建立个人健康档案：每位员工应建立独立的健康档案，内容包括体检报告、职业病危害因素接触记录、健康状况变化记录等。

2. 档案保存期限：员工健康档案应长期保存，至少保留至员工离职后十年以上，特殊情况按国家规定执行。

3. 档案保密与安全：健康档案属于敏感信息，应严格管理，未经授权不得查阅或泄露。档案管理人员需具备相应资质，并签署保密协议。

4. 档案更新与维护：健康档案应随员工健康状况变化及时更新，确保信息的真实性和完整性。

四、职责分工

1. 人力资源部门：负责组织员工健康检查，协调体检机构，收集并归档健康资料。

2. 安全管理部门：负责职业危害因素识别与评估，监督职业健康检查工作的实施。

3. 医疗保健部门：负责具体体检项目的实施与结果分析，提供专业建议。

4. 员工本人：应积极配合健康检查，如实填写健康信息，及时反馈身体异常情况。

五、监督管理

企业应定期对职业健康监护工作进行检查与评估，发现问题及时整改。同时，应接受政府监管部门的监督检查，确保制度落实到位，保障员工合法权益。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由企业安全管理部负责解释与修订。各相关部门应结合实际情况，制定实施细则，确保制度有效落地。

通过严格执行本制度，企业能够有效预防职业病的发生，提升员工健康水平，营造安全、健康的工作环境，推动企业的可持续发展。