在商业往来中,款项的及时支付是保障企业正常运营的重要环节。然而,在实际操作过程中,由于各种原因,可能会出现客户未按时付款的情况。为了维护企业的合法权益,及时跟进账款,一份规范、清晰的催款通知书显得尤为重要。
以下是一份公司催款通知书格式模板参考,供企业在实际使用时进行调整和应用。
公司催款通知书
致: [客户名称]
地址: [客户地址]
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
尊敬的[客户名称]:
您好!
首先感谢贵公司在过去合作中给予的支持与信任。我司一直重视与贵公司的合作关系,并期待在未来继续携手共进。
根据我司财务记录,贵公司尚未支付如下款项,具体情况如下:
- 合同编号: [合同编号]
- 合同金额: [合同总金额]
- 已付款金额: [已支付金额]
- 未付款金额: [未支付金额]
- 应付款日期: [原定付款日期]
- 逾期天数: [逾期天数]
截至目前,该笔款项已逾期[具体天数]天,尚未到账。为避免影响双方正常的业务往来及信用记录,敬请贵公司于收到本通知后[具体时间,如3个工作日内]内完成相关款项的支付。
如贵公司已付款但尚未到账,请尽快提供付款凭证或银行回单,以便我司核实处理。
如因特殊原因导致延迟付款,也请尽快与我司联系,协商解决方案,以确保双方权益不受损害。
我们始终希望与贵公司保持良好的合作关系,也希望贵公司能够重视此次款项的支付事宜,及时处理。
如有任何疑问,欢迎随时与我司财务部门联系:
联系人: [联系人姓名]
电话: [联系电话]
邮箱: [电子邮箱]
感谢您的理解与配合!
此致
敬礼!
公司名称: [公司全称]
发函日期: [填写日期]
盖章/签字: [加盖公章或签字]
注意事项:
1. 在正式发出前,请务必核对所有信息,确保准确无误。
2. 建议通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送,保留发送记录。
3. 如多次催款未果,可考虑采取法律手段维护自身权益。
4. 语气应礼貌而坚定,既体现出对客户的尊重,也表明立场。
以上内容为公司催款通知书格式模板参考,可根据实际情况进行适当修改,以符合企业内部管理流程和实际需求。