在企业日常运营中，存货管理是保障生产、销售和财务健康的重要环节。一个科学、规范的存货管理制度，不仅能够提升企业的运营效率，还能有效控制成本、降低风险，确保资源的合理配置与高效利用。本文提供一份《存货管理制度范本》，供企业根据自身情况参考与调整。

一、目的

为加强企业对存货的管理，明确职责分工，规范操作流程，提高库存周转率，减少积压和损耗，确保企业资产的安全与完整，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业所有与存货相关的采购、入库、存储、发放、盘点及报废等环节，涵盖原材料、在产品、产成品及其他各类库存物资。

三、管理原则

1. 分类管理：根据存货的性质、用途和重要性进行分类管理。

2. 动态监控：建立库存信息实时更新机制，确保数据准确。

3. 责任到人：明确各岗位职责，落实库存管理责任。

4. 定期盘点：通过定期盘点，及时发现并纠正库存差异。

5. 安全第一：保障存货存放环境安全，防止损失与浪费。

四、组织架构与职责

1. 仓储部门

- 负责存货的接收、验收、保管、发放及日常维护；

- 定期清点库存，确保账实相符；

- 及时反馈库存异常情况。

2. 采购部门

- 根据生产或销售需求，合理安排采购计划；

- 协助仓储部门进行库存分析，避免积压。

3. 财务部门

- 负责存货的会计核算与价值评估；

- 审核存货出入库单据，确保账务处理合规。

4. 使用部门

- 提出物料需求申请，按流程领取物资；

- 配合盘点工作，确保数据真实。

五、存货管理流程

1. 采购与入库

- 采购申请由使用部门提出，经审批后执行；

- 到货后由仓库人员进行验收，核对数量、规格、质量；

- 验收合格后办理入库手续，更新库存台账。

2. 存储与保管

- 存放区域应分区管理，标识清晰；

- 易腐、易燃、易爆物品应单独存放，并设置警示标志；

- 定期检查库存状态，防止变质、损坏。

3. 领用与发放

- 物资领用需填写领料单，经审批后方可发放；

- 实行“先进先出”原则，避免过期或长期积压。

4. 盘点与核算

- 每月进行一次小盘点，每季度进行一次全面盘点；

- 盘点结果与系统数据核对，查明差异原因并及时处理。

5. 报废与处置

- 对于无法使用的存货，需提交报废申请，经审批后统一处理；

- 报废物资应按规定程序销毁或变卖，防止流失。

六、信息化管理

鼓励企业引入ERP或WMS系统，实现存货信息的数字化管理，提高管理效率与准确性。系统应具备以下功能：

- 库存实时查询

- 进销存数据同步

- 自动预警（如库存不足、超储）

- 多级权限管理

七、附则

1. 本制度由企业管理部负责解释与修订；

2. 各部门应严格执行本制度，确保存货管理有序进行；

3. 对违反本制度的行为，将依据公司相关规定追究责任。

结语：

良好的存货管理制度是企业稳健发展的基础之一。通过制度化、规范化、信息化的管理方式，企业可以有效提升运营效率，增强市场竞争力。希望本制度能为企业在存货管理方面提供切实可行的指导与参考。