为规范公司内部信息沟通方式，提升工作效率，保障信息安全，维护良好的工作秩序，结合公司实际情况，特制定本《公司微信群管理办法》。本办法适用于公司所有员工在工作期间所使用的微信群，包括但不限于部门群、项目群、临时工作群等。

一、使用原则

1. 工作优先：微信群主要用于工作沟通与协作，严禁发布与工作无关的内容，如个人生活、娱乐信息等。

2. 文明发言：群成员应遵守网络文明公约，言辞得体，尊重他人，不得进行人身攻击、造谣传谣或散布不实信息。

3. 信息保密：涉及公司机密、客户资料、财务数据等内容的讨论，必须在指定的工作群内进行，并确保信息不外泄。

二、群管理要求

1. 群主职责：

- 群主由部门负责人或指定人员担任，负责群成员的审核、信息发布管理及日常维护。

- 定期清理长期未发言或已离职员工，保持群成员的准确性与有效性。

- 对违规发言及时提醒或移除，确保群内环境健康有序。

2. 入群审批：

- 所有微信群需经过部门负责人审批后方可建立。

- 未经批准的微信群，视为非正式工作群，公司不予认可。

三、信息发布规范

1. 内容真实：所有发布的信息必须真实、准确，不得随意编造、夸大或隐瞒事实。

2. 分类明确：重要通知、会议安排、文件下发等信息应统一归类，便于查阅和管理。

3. 时效性：紧急或重要信息应及时发布，避免因延迟造成工作延误。

四、群成员行为规范

1. 禁止刷屏：不得频繁发送无实际意义的消息，影响他人正常工作。

2. 禁用表情包：在正式工作群中，建议减少使用表情包，保持专业形象。

3. 禁止广告：严禁在群内发布任何形式的商业广告、推销信息等。

五、违规处理

对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、取消群成员资格等处理；情节严重者，将依据公司相关制度追究责任。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由公司人力资源部负责解释和修订。各部门应严格遵守，共同营造高效、安全、有序的沟通环境。

备注：本办法旨在提升公司内部沟通效率，促进团队协作，望全体员工积极配合，共同维护良好的工作氛围。