为进一步规范学校办公自动化（OA）系统的使用与管理，提高工作效率，保障信息安全，推动信息化建设的健康发展，结合本校实际情况，特制定本管理规定。

一、适用范围

本规定适用于全校所有使用OA系统的部门及工作人员。包括但不限于教务处、人事处、财务处、学生处等职能部门及相关管理人员。

二、系统使用权限

1. OA系统的登录账号由信息中心统一管理，各部门负责人需指定专人负责账号的申请与维护。

2. 账号仅限本人使用，不得转借他人或共用。如发现账号泄露或异常使用，应及时向信息中心报告并进行处理。

3. 未经授权，任何个人或单位不得擅自安装、修改或删除系统软件及相关配置。

三、信息安全管理

1. 所有通过OA系统发布的信息必须符合国家法律法规和学校相关规定，内容真实、准确、合法。

2. 涉及敏感信息（如学生档案、财务数据、人事资料等）的文件，应严格控制访问权限，确保数据不被非法获取或篡改。

3. 系统内所有文件资料应定期备份，防止因技术故障或人为失误造成数据丢失。

四、操作规范

1. 使用OA系统时，应遵守操作流程，确保信息录入准确无误。

2. 文件审批流程应按照规定执行，严禁越权操作或私自更改审批路径。

3. 对于重要事项的处理，应保留相关记录，并在系统中做好归档工作，便于后续查询与追溯。

五、责任与监督

1. 各部门负责人应对本部门OA系统的使用情况进行监督，确保制度落实到位。

2. 信息中心负责对系统运行状况进行日常维护与技术支持，及时处理用户反馈的问题。

3. 对违反本规定的人员，视情节轻重给予警告、通报批评或追究相应责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由学校信息中心负责解释。

2. 随着学校信息化发展需要，本规定将根据实际情况适时修订和完善。

通过严格执行本管理规定，将进一步提升我校OA系统的运行效率与安全性，为教育教学和行政管理工作提供有力支持。