【致客户联络函的格式及范文】在日常的商务往来中，客户联络函是一种常见的沟通方式，用于企业与客户之间进行信息交流、问题反馈、服务确认或合作推进等。一份规范、得体的联络函不仅能够提升企业的专业形象，还能有效促进双方的合作关系。

一、联络函的基本结构

一封标准的客户联络函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，如“致客户联络函”或“关于……的联络函”。

2. 收件人信息

包括客户名称、地址、联系方式等，确保信息准确无误。

3. 发件人信息

包括公司名称、联系人、职位、联系电话、邮箱等。

4. 日期

写明联络函发出的具体日期。

5. 正文内容

正文是联络函的核心部分，应清晰说明联络目的、背景、具体事项、期望回复等内容。

6. 结尾礼貌用语

如“此致敬礼”、“感谢配合”等。

7. 附件说明（如有）

若有相关文件或资料随函附上，需在末尾注明。

8. 落款

包括发件人姓名、职务、公司名称以及签章。

二、联络函写作注意事项

- 语言正式、简洁：避免使用口语化表达，保持专业语气。

- 内容明确：清楚说明联络目的和要求，避免模糊不清。

- 逻辑清晰：分段合理，条理分明，便于阅读理解。

- 格式统一：使用标准的信纸格式或电子文档模板，体现专业性。

- 注意时效性：根据实际情况设定合理的回复期限。

三、联络函范文示例

致客户联络函

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先感谢贵公司在过去一段时间内对我司的信任与支持。为更好地推进双方合作，现就近期有关[具体事项，如“项目进度”、“产品交付”、“售后服务”等]的相关事宜与您进行沟通，特此致函。

根据我方最新安排，目前[简要说明当前情况]，为确保后续工作顺利开展，希望贵方能在[具体时间]前给予确认或反馈。如对上述内容有任何疑问或需要进一步说明的地方，请随时与我们联系。

我们非常重视与贵公司的合作关系，并期待在今后的工作中继续携手共进，实现互利共赢。

感谢您的理解与配合！

此致

敬礼！

[发件人姓名]

[职位]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

通过掌握正确的联络函格式与写作技巧，可以有效提升企业与客户之间的沟通效率与专业形象。在实际操作中，可根据不同场景灵活调整内容与语气，以达到最佳的沟通效果。