【最新催款函催款函范文】在商业往来中,及时有效的催款是保障企业资金流正常运转的重要环节。一份得体、清晰且具有法律效力的催款函,不仅能提醒对方履行付款义务,还能在必要时作为后续法律程序的依据。以下是一份适用于多种场景的最新催款函范文,供您参考和使用。
催款函
致:__________(客户名称)
地址:____________________
联系人:__________
联系电话:__________
尊敬的__________:
您好!
首先感谢贵公司在过去一段时间内对我们的信任与支持。我们一直非常重视与贵方的合作关系,并希望双方能够继续保持良好的合作态势。
根据我司财务记录显示,贵公司尚未支付以下款项,具体情况如下:
- 合同编号:__________
- 项目名称:__________
- 应付款金额:¥__________元
- 付款截止日期:__________
截至目前,该笔款项仍未到账。我们理解可能由于某些原因导致延迟付款,但为了不影响双方正常的业务往来,烦请贵公司尽快安排支付事宜。
如贵公司已支付,请忽略本函。若因系统或财务处理问题造成延误,也请您及时与我们联系,以便我们协助核实。
我们期待贵公司能在收到本函后______日内完成付款。如逾期仍未支付,我们将不得不采取进一步措施,包括但不限于通过法律途径追讨欠款,由此产生的相关费用将由贵公司承担。
再次感谢您的理解与配合,期待贵公司尽快回复并妥善处理此事。
此致
敬礼!
__________公司
联系人:__________
联系电话:__________
日期:__________年__________月__________日
备注:
1. 本函可根据实际情况进行调整,建议保留书面记录并加盖公章。
2. 如需正式发送,建议通过快递或电子邮件等方式留存送达证据。
3. 对于长期拖欠款项的客户,建议定期跟进并建立信用评估机制。
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