【对账函格式范本】在企业日常经营中,对账是确保财务数据准确、维护双方合作关系的重要环节。对账函作为沟通的书面形式,具有法律效力和参考价值,能够有效减少因账务不清而产生的纠纷。以下是一份对账函格式范本,供企业参考使用。
对账函
致:__________(对方公司名称)
地址:____________________
联系人:_____________联系电话:_____________
尊敬的__________:
根据我司与贵司之间的业务往来记录,现就截至________年____月____日的账目情况进行核对,特此发函,请贵司予以确认。
一、相关账目信息如下:
| 序号 | 项目名称 | 金额(元) | 发票编号 | 备注 |
|------|----------|------------|-----------|------|
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二、截至目前,我司账面显示贵司应付金额为:________元(大写:________元整)。
三、请贵司在收到本函后____日内进行核对,并将确认结果以书面或电子邮件形式回复我司。如无异议,视为认可上述账目情况。
四、如有差异,请及时与我司财务部门联系,以便尽快协调处理。
感谢贵司一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
公司名称:__________________
联系人:__________________
联系电话:__________________
日期:________年____月____日
备注:
1. 对账函应加盖公司公章或财务专用章;
2. 建议通过快递或电子邮件方式发送,并保留相关凭证;
3. 若涉及金额较大,建议附上相关发票或合同复印件作为依据。
以上内容可根据实际业务情况进行调整,确保信息准确、表达清晰。合理的对账流程有助于提升企业财务管理效率,增强合作方之间的信任与默契。