【会议记录模板.doc】会议主题： 项目进度汇报与下一阶段工作安排

会议时间： 2025年4月5日 上午10:00–11:30

会议地点： 公司第三会议室 / 线上（腾讯会议）

主持人： 张伟（项目经理）

记录人： 李婷（行政助理）

参会人员：

- 张伟（项目经理）

- 王芳（技术主管）

- 刘强（市场部负责人）

- 赵敏（财务主管）

- 陈浩（开发组长）

- 徐磊（产品设计）

一、会议议程

1. 各部门项目进展汇报

2. 当前存在的问题与解决方案讨论

3. 下一阶段工作计划与目标设定

4. 其他事项说明

二、会议内容记录

1. 项目进展汇报

- 张伟（项目经理） 首先对整体项目进行了简要回顾，指出目前项目整体进度符合预期，但仍需关注部分模块的开发节奏。

- 王芳（技术主管） 汇报了技术团队的工作情况，表示核心功能已基本完成，但测试环节仍存在一些兼容性问题，需尽快解决。

- 刘强（市场部） 提到市场推广方案已经制定完毕，预计在本月底启动，希望技术部门能配合提供必要的支持材料。

- 赵敏（财务主管） 对当前预算执行情况进行通报，指出部分费用超支，建议各部门在后续工作中加强成本控制。

- 陈浩（开发组长） 表示开发团队正在加班加点推进任务，预计本周内可以完成所有模块的初步测试。

- 徐磊（产品设计） 介绍了新版本的产品设计思路，并提出了几项优化建议，供团队参考。

2. 存在问题与解决方案

- 会议中提出的主要问题包括：

- 技术测试周期较长，影响整体交付时间；

- 市场部与技术部之间的沟通不够及时；

- 部分资源分配不均，导致个别小组工作压力较大。

- 针对以上问题，会议决定：

- 技术组将安排专人负责测试协调，确保各模块测试进度同步；

- 建立跨部门沟通机制，每周召开一次简短的协调会；

- 财务部协助重新评估资源分配方案，优化人力配置。

3. 下一阶段工作计划

- 根据当前进展，会议明确了下一阶段的重点任务：

- 完成系统全面测试并提交最终版本；

- 启动市场推广活动，做好用户反馈收集；

- 组织内部培训，提升团队整体协作效率；

- 制定下一季度工作目标及绩效考核方案。

4. 其他事项

- 会议最后提醒各部门注意文档归档和资料备份工作，避免信息丢失。

- 同时，建议下次会议提前一周通知参会人员，确保时间安排合理。

三、会议总结

本次会议围绕项目进展、问题分析及未来规划展开，各部门积极参与，沟通顺畅。通过此次会议，进一步明确了下一步工作方向，为项目的顺利推进奠定了良好基础。

会议结束时间： 2025年4月5日 11:30

下次会议时间： 2025年4月12日 上午10:00

记录人签名： 李婷

审核人签名： 张伟

注：本记录仅限内部使用，未经许可不得外传。