【表扬信格式及范文】在日常的工作与生活中，表扬信作为一种正式的书面表达方式，被广泛用于对个人或团队在某项工作、服务或行为中的优秀表现给予肯定和鼓励。它不仅能够提升受表扬者的荣誉感和归属感，还能激励更多人积极进取、奋发向上。

一、表扬信的基本格式

一份标准的表扬信通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，如“表扬信”或“关于XXX的表扬信”。

2. 称呼

根据具体情况选择合适的称呼，如“尊敬的领导”、“致XXX部门”等。

3. 正文

正文是表扬信的核心内容，主要包括以下几部分

- 表扬对象：说明表扬的对象是谁。

- 表扬事由：详细描述被表扬者所做出的贡献或表现出的优秀品质。

- 具体表现：列举具体的事件或行为，体现其突出表现。

- 表扬意义：说明此次表扬的意义，如对团队士气、工作效率等方面的积极影响。

4. 结尾

一般以“特此表扬”或“望再接再厉”等语句收尾，并表达感谢或祝福。

5. 落款

包括写信单位或个人的名称、日期以及联系方式（如有需要）。

二、表扬信范文示例

表扬信

尊敬的XX公司领导：

您好！

首先，谨代表我单位全体职工，向贵公司技术部员工张XX同志表示衷心的感谢和诚挚的表扬。

在近期我单位与贵公司合作的项目中，张XX同志表现出高度的责任心和专业素养。面对项目时间紧、任务重的情况，他主动加班加点，认真负责地完成各项技术调试工作，确保了项目的顺利推进。特别是在系统测试阶段，他发现并解决了多个关键性问题，为项目的成功上线提供了坚实保障。

张XX同志严谨的工作态度、良好的职业操守和出色的业务能力，充分展现了贵公司员工的良好风貌，也为我们树立了学习的榜样。

特此表扬张XX同志，并希望贵公司继续培养和鼓励这样优秀的员工，共同推动双方合作迈向更高水平。

此致

敬礼！

XXX单位

2025年4月5日

三、撰写表扬信的注意事项

1. 语言要正式得体，避免使用口语化表达。

2. 内容要真实具体，不能空泛而谈，否则会失去表扬的意义。

3. 语气要真诚，体现出对被表扬者的尊重和认可。

4. 结构清晰，逻辑分明，便于阅读和理解。

通过一封恰当的表扬信，不仅可以传递正能量，还能增强组织内部的凝聚力和外部的合作关系。因此，掌握表扬信的写作技巧，对于每一位职场人士来说都具有重要意义。