【学校印章管理制度与使用规定】为规范学校各类印章的管理与使用，确保印章的安全、合法和有效，维护学校的正常秩序和合法权益，根据国家相关法律法规及教育主管部门的有关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

一、印章的种类与用途

学校印章主要包括以下几种：

1. 学校公章：用于代表学校对外正式发文、签署合同、出具证明等重要事项。

2. 财务专用章：用于财务部门办理财务事务，如发票、报销单等。

3. 教务处章：用于教学管理相关文件、成绩单、学历证明等。

4. 人事章：用于人事档案、劳动合同、调动手续等。

5. 其他专用章：如“毕业证书专用章”、“学位证书专用章”等，用于特定用途。

二、印章的保管与使用权限

1. 学校公章由办公室统一管理，实行专人负责制。非经批准，不得擅自使用。

2. 各部门使用的专用章，应由部门负责人指定专人保管，并报办公室备案。

3. 印章管理人员应严格遵守保密制度，不得将印章交予他人代管或私自外借。

4. 使用印章前，须填写《印章使用申请表》，说明使用目的、对象及内容，经相关负责人审批后方可使用。

三、印章的使用流程

1. 申请使用印章的单位或个人，需提前向相关部门提交书面申请。

2. 申请材料应包括使用事由、文件名称、使用人姓名、联系电话等信息。

3. 审批通过后，由印章管理人员核对材料无误后，方可加盖印章。

4. 使用完毕后，应及时归还印章，并做好登记记录。

四、印章的变更与废止

1. 当学校机构调整、名称变更或印章损坏时，应及时办理印章变更或废止手续。

2. 印章废止后，应由办公室统一回收并按规定销毁，严禁私自保留或转交他人。

3. 新刻制的印章必须经过公安机关备案，确保合法性。

五、违规处理

1. 对于未经批准擅自使用印章的行为，一经查实，将依据学校相关规定给予严肃处理，情节严重的将依法追究法律责任。

2. 因管理不善导致印章被盗用或滥用的，相关责任人应承担相应责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由学校办公室负责解释。

2. 各部门应认真学习本制度，严格执行，确保印章管理工作规范有序。

通过建立健全的印章管理制度，不仅能提高学校行政工作的效率，也有助于防范风险、保障权益，为学校的稳定发展提供有力保障。