【整改通知】为进一步规范管理,提升工作效率,确保各项工作有序开展,针对近期在检查中发现的问题,现就相关事项提出如下整改要求,请各部门及相关责任人高度重视,认真贯彻落实。
一、存在问题
在近期的综合检查中,发现部分部门在工作流程、资料整理、制度执行等方面存在不规范现象,具体包括:
1. 工作台账记录不完整,部分资料缺失或未及时归档;
2. 个别岗位职责不清,存在推诿扯皮现象;
3. 安全管理制度落实不到位,存在安全隐患;
4. 文件传达不及时,影响整体工作进度。
二、整改要求
为切实解决上述问题,确保各项工作高效、有序进行,现提出以下整改意见:
1. 各部门负责人要立即组织本部门人员对存在的问题进行自查自纠,明确责任分工,制定整改措施,并于3个工作日内提交整改方案至办公室备案。
2. 对于资料缺失或不完整的,必须在5个工作日内补齐并规范归档,确保资料真实、完整、可追溯。
3. 各岗位人员要重新学习相关管理制度,明确自身职责,杜绝推诿行为,提高协作效率。
4. 安全管理部门需加强日常巡查,发现问题立即整改,确保安全生产无事故。
5. 文件传达要严格执行“第一时间”原则,不得延误或遗漏,确保信息畅通。
三、整改期限
本次整改工作自即日起开始,所有整改任务须在10个工作日内完成。请各相关部门务必高度重视,按时保质完成整改任务。
四、后续监督
整改完成后,将由办公室牵头组织复查,对整改不到位或未按期完成的部门,将予以通报批评,并纳入年度考核。对于因整改不力造成不良影响的,将追究相关责任人责任。
特此通知。
XX单位办公室
2025年4月5日