【times(times及及times及基金会财务管理制度)】为了规范 Times Times Times 基金会(以下简称“基金会”)的财务管理行为,确保资金使用的合法性、透明性和高效性,依据国家相关法律法规及基金会章程,结合本基金会实际情况,特制定本财务管理制度。
一、总则
1. 宗旨与原则
基金会的财务管理应遵循公开、公正、公平的原则,坚持依法理财、科学管理、专款专用,确保资金安全和使用效益最大化。
2. 适用范围
本制度适用于基金会所有财务活动,包括但不限于收入管理、支出审批、资产管理、预算编制、财务报告等。
3. 管理职责
基金会设立财务管理部门,负责日常财务事务的处理,并接受理事会及监事会的监督。
二、财务组织架构与职责
1. 财务负责人
财务负责人由理事会任命,全面负责基金会的财务工作,包括会计核算、资金调配、财务审计等。
2. 会计与出纳岗位设置
基金会应设立专职会计和出纳人员,实行岗位分离,确保财务流程的安全与合规。
3. 内部审计机制
基金会应定期进行内部财务审计,确保各项财务活动符合制度要求,并向理事会提交审计报告。
三、收入管理
1. 收入来源
基金会收入主要包括捐赠收入、项目收入、利息收入及其他合法收入。
2. 收入确认与入账
所有收入必须及时入账,确保账实相符。捐赠收入应注明捐赠人信息及用途,并按相关规定开具收据或发票。
3. 收入使用限制
收入应按照捐赠协议或项目计划使用,不得挪作他用。
四、支出管理
1. 支出审批流程
所有支出需经部门负责人审核、财务负责人复核,并报理事长或授权人批准后方可执行。
2. 支出范围
支出主要用于项目运作、日常运营、人员薪酬、办公费用等,不得用于非公益性质的开支。
3. 报销制度
报销需提供真实、合法的票据,并附相关说明,经审批后方可报销。
五、资产管理
1. 资产分类与登记
基金会资产包括固定资产、流动资产、无形资产等,应建立资产台账,定期盘点。
2. 资产使用与处置
资产使用应遵循节约、高效原则,闲置资产可按规定进行转让或报废处理。
3. 资产保全
基金会应加强资产安全管理,防止资产流失或损坏。
六、预算与决算管理
1. 年度预算编制
每年年初,财务部门根据基金会发展规划和实际需要,编制年度收支预算草案,报理事会审批。
2. 预算执行与调整
预算执行过程中如遇特殊情况需调整,应提出书面申请并经批准后方可执行。
3. 年度决算报告
年度终了后,财务部门应编制年度决算报告,全面反映基金会财务状况,并向理事会汇报。
七、财务信息披露
1. 信息公开原则
基金会应依法向社会公开财务信息,接受公众监督,增强公信力。
2. 信息披露内容
包括但不限于年度财务报告、项目收支明细、重大财务事项等。
3. 信息披露方式
通过官方网站、年报、公告等形式定期发布财务信息。
八、附则
1. 本制度由基金会理事会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
结语:
Times Times Times 基金会始终秉持诚信、透明、专业、高效的理念,不断完善财务管理体系,提升资金使用效率,为实现公益目标提供坚实保障。