【联络单范本】在日常的工程项目、企业运营或跨部门协作中，联络单是一种非常常见的沟通工具。它主要用于记录和传递信息、任务安排、问题反馈等，是确保工作顺利进行的重要文件之一。本文将为大家提供一份联络单范本，并结合实际应用场景，讲解其使用方法与注意事项。

一、什么是联络单？

联络单是一种用于内部或外部单位之间信息交流的书面文档，通常包括项目名称、联系人、日期、事项内容、处理要求、回复时间等基本要素。它的作用在于明确责任分工、提高工作效率、避免信息遗漏，并为后续的工作提供可追溯的依据。

二、联络单的基本结构

一个标准的联络单应包含以下几部分

1. 如“联络单”或“工作联络单”

2. 编号：便于归档和查询

3. 发件单位/部门

4. 收件单位/部门

5. 日期：填写发出日期

6. 事由/简明扼要地描述需要传达的信息或任务

7. 具体要求：说明希望对方如何处理或回应

8. 回复方式及截止时间：如需对方在指定时间内反馈

9. 附件（如有）：如相关图纸、报告等

10. 签发人/经办人签名

11. 接收人确认签字

三、联络单范本（示例）

联络单

编号：LX-2025-001

发件单位：XX公司工程部

收件单位：XX施工单位

日期：2025年4月5日

事由：关于现场施工进度调整的通知

尊敬的XX施工单位：

根据目前施工现场情况，为确保整体工程按期完成，现对原定施工计划作出如下调整：

1. 原定于4月10日进行的土方回填工作，调整至4月12日进行；

2. 请贵单位提前做好人员与设备的准备工作；

3. 如有特殊情况，请及时与我方联系。

请于4月8日前回复确认，并附上新的施工安排表。

感谢配合！

联系人：张工

联系电话：138-XXXX-XXXX

附件：施工进度调整方案（见附件1）

签发人：李经理

签字：_________

接收人确认：_________

四、使用联络单的注意事项

1. 内容清晰明确：避免模糊不清的表述，确保对方能准确理解任务要求。

2. 格式统一规范：不同单位可制定统一的联络单模板，提升专业性。

3. 及时跟进反馈：对于重要事项，应主动跟进对方的处理进度。

4. 妥善保存归档：所有联络单应分类存档，便于日后查阅和审计。

五、结语

联络单虽然看似简单，但在实际工作中却发挥着不可替代的作用。一份规范、清晰的联络单不仅有助于提高工作效率，还能有效规避责任纠纷。因此，掌握一份实用的联络单范本，并根据实际情况灵活运用，是每一位职场人士必备的能力之一。

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